نظام المعاهد المباشر Online Institutes System (OIS)
|
|
|
|
نظام المعاهد المباشر هو عبارة عن حزمة من الأنظمة المتكاملة و التي تغطي كافة أنشطة و مهام و أعمال المعاهد، من هذه الأنظمة الفرعية :
|
|
|
نظام شؤون طلاب متكامل:
يحتوي على عمليات التسجيل و بيانات المستفسرين و الطلاب/المتدربين، و يحوي إصدار البطائق للمتدربين، و إدارة كافة المهام التي التي تخص شؤون الطلاب.
|
|
|
|
نظام محاسبي و مالي متكامل:
يحتوي على كافة الاستحقاقات للرسوم و المبالغ المسددة، و تقارير تفصيلية على مستوى الطالب/المتدرب و المجموعة و المعهد، و التعامل المالي على مستوى حساب الطالب/المتدرب أو على مستوى حساب الجهة المرشحة للمتدرب و المتكفلة بتسديد الرسوم، كما يحوي كافة عمليات الإيرادات الأخرى، و كافة المصروفات، و يحوي كذلك عمليات مبيعات و مشتريات، و ميزان مراجعة و حسابات الأرباح و الخسائر في نهاية الفترة المحاسبية
|
|
|
|
نظام أكاديمي متكامل:
يحوي استمارات ادخال درجات مواد الدورات و الدبلومات، و يحوي تقارير بالكشوفات و النتائج و الشهادات على مستوى الطالب/المتدرب و المجموعة و التخصص، و يحوي كذلك كذلك الحضور و الغياب على مستوى المجموعة، و إدارة جدول المحاضرات، و منع التعارض للمدرب/ المدرس و القاعات و المجموعات، و إدارة و المجموعات، و غيرها من الشؤون الأكاديمية.
|
|
|
نظام امتحانات إلكترونية، و نظام تقييم للمعلم، و نظام امتحانات تحديد مستوى:
نظام امتحانات و نظام امتحان تحديد مستوى الطالب المتقدم لدراسة اللغات الأجنبية بما فيها الأسئلة الصوتية، والتصحيح التلقائي الآلي وعرض النتيجة للطالب مباشرة و تحديد الدورة حسب ادائه في الامتحان، و هذا يوفر الوقت و الجهد، حيث يمكن إعداد مئات الإختبارات مسبقا في النظام، و يمكن تأدية الاختبارات لاحقا وقت الحاجة، فيوفر وقت التصحيح و استهلاك القرطاسية و المطبوعات و أرشفة الدرجات و إصدار الكشوفات مباشرة، كما يحوي نظام تقييم المعلم من قبل طلابه وتحديد الـ GPA للمعلم عن طريق الشبكة للطلاب الحاضرين في مادة المدرس مما يحسن من أداء المدرس و يكسب إرضاء الطلاب و تلبية اقتراحاتهم.
|
|
|
|
|
نظام شؤون موظفين و رواتب و أجور:
بيانات الموظفين و استحقاقاتهم و استقطاعاتهم، و نظام الأجور و الرواتب، و ميزة إصدار كشف راتب أولي للمراجعة، ثم كشف راتب رسمي و ربط ذلك بالحركة اليومية، و عرض كشوفات الرواتب حسب الفئة و التخصص و الإدارة و القسم
|
|
|
|
|
|
|
تفاصيل و مواصفات نظام المعاهد المباشر OIS:
- نظام OIS أكاديمي متكامل من درجات و كشوفات و حضور و غياب و إدارة جدول الحصص و امتحانات إلكترونية و نتائج و شهادات، و شؤون طلاب متكامل
- نظام OIS مالي متكامل، من استحقاقات رسوم و تسديدات و تقارير تفصيلية ، و التعامل المالي على مستوى حساب الطالب/المتدرب أو على مستوى حساب الجهة المرشحة للمتدرب، و إيرادات بشكل عام و مصروفات، و مبيعات و مشتريات.
- نظام OIS خلاصة خبرة و إشراف محاسبين قانونيين و مدراء ماليين يعملون في كبريات الشركات و المؤسسات التعليمية.
- نظام OIS يتم تثبيته عبر برنامج تثبيت بمعالج تلقائي يقوم بثبيت النظام و عمل كافة الإعدادت و لا يحتاج لأي خبير لتركيب النظام.
- نظام OIS يحوي نظام رسائل SMS عبر مودم خاص أو تليفون مرتبط بالكمبيوتر لإرسال رسائل قصيرة مباشرة عبر قاعدة البيانات و بدون إنترنت كإشعارات بالمبلغ المسدد و المطالبة بالأقساط و إرسال الرسائل التعميمية و النتائج لكل الطلاب أو للبعض، و كذلك إرسال الرسائل التعميمية للموظفين بنقرة زر.
- نظام OIS يتضمن نظام موارد بشرية متكامل من شؤون موظفين و مرتبات شهرية و أجور بالحصة و النسبة و غيرها.
- نظام OIS يتضمن نظام مخازن متكامل.
- نظام OIS يتضمن نظام امتحانات عبر الشبكة يتم إعداد الامتحانات فيه و تأدية الطلاب للامتحانات عبر شبكة الحاسوب و يدعم الأسئلة الصوتية، و يدير الامتحان و الوقت و التصحيح آليا، و اظهار النتيجة للطالب/للمتدرب بمجرد انتهاء الوقت.
- نظام OIS يتضمن نظام تقييم للمعلم من قبل طلابه للاستبيان الآلى و اظهار التقييم للإدارة تفصيلي و ملخص، دون إظهار الطالب/المتدرب الذي قام بالتقييم.
- نظام OIS يرشد و يقلل من الأيدي العاملة فشخص واحد فقط كمستخدم للنظام يمكنه القيام بعمل السكريارتا و المشرف الأكاديمي و المحاسب و المسؤول المالي، و بدقة و سرعة فائقة، كما يمكن منح صلاحيات لعدة أشخاص لاستخدامه على مستوى الشاشة و زر العملية.
- نظام OIS لإدارة فرع أو أكثر و الحصول على التقارير المالية و الإحصائية من ميزان المراجعة و غيرها لكل فرع على حدة أو للإدارة العامة بشكل عام لكل الفروع.
- نظام OIS من إسكندر سوفت يمكن الإدارة العامة من دمج بيانات كل فروع المعهد المتباعدة في قاعدة بيانات مركزية واحدة و الحصول على تقارير موحدة و واحدة لكل الفروع من سرفر الإدارة العامة.
- نظام OIS ليس مجرد نظام، بل هو حزمة من الأنظمة المتكاملة و التي تعمل كمنظومة واحدة تدير كل ما يخص المعهد إلكترونيا دون الحاجة لأي إجراء يدوي في أي جانب، و يقلص استهلاك القرطاسية و المطبوعات و المستندات اليدوية لأكثر من 90%.
- نظام OIS سهل الاستخدام و يشرح نفسه بنفسه بتعليمات مساعدة تظهر على كل شاشة، و لا يحتاج لأي مهارة أو تخصص من المستخدم فهو يقوم بالعمليات و القيود و الترحيل بشكل آلي.
|
|
|
|
|
|
من نحن
مميزاتنا
أهدافنا
خدماتنا
التواصل معنا
