نظام المدارس المباشر Online Schools System (OSS)
|
|
|
نظام المدارس المباشر هو عبارة عن حزمة من الأنظمة المتكاملة و التي تغطي كافة أنشطة و مهام و أعمال المدارس، من هذه الأنظمة الفرعية :
|
|
نظام شؤون طلاب متكامل:
يحتوي على عمليات التسجيل و بيانات الطلاب و أولياءالأمور، و إصدار البطائق وإدارة المواصلات و خطوط السير للطلاب و أرشيف الطالب ، و غيرها من المهام التي تخص شؤون الطلاب.
|
|
|
نظام محاسبي و مالي متكامل:
يحتوي على كافة الاستحقاقات للرسوم و التسديدات و تقارير تفصيلية و إشعارات حسب نسبة المتبقي على مستوى الطالب و الشعبة و الصف و المرحلة و المدرسة، و التعامل المالي على مستوى حساب الطالب أو على مستوى حساب ولي الأمر لكل أبنائه و من تكفل بالرسوم عنهم، و إيرادات و مصروفات، و مبيعات و مشتريات، و ميزان مراجعة و حسابات الأرباح و الخسائر في نهاية الفترة المحاسبية
|
|
|
نظام أكاديمي متكامل:
يحوي استمارات ادخال الدرجات الشهرية و النصفية و النهائية، و توليد المحصلة آليا، و يحوي تقارير بالكشوفات و النتائج و الشهادات الشهرية و النصفية و النهائية، و كذلك الحضور و الغياب و إدارة جدول الحصص، و منع التعارض للمدرس و القاعات، و إدارة الشعب و المجموعات.
|
|
|
نظام امتحانات إلكترونية، و نظام كنترول :
نظام امتحانات و نظام تقييم عبر الشبكة و نظام كنترول متكامل: نظام امتحانات عبر الشبكة ) (MCQبما فيها أسئلة صوتية، والتصحيح التلقائي الآلي وعرض النتيجة للطالب مباشرة، و نظام تقييم المعلم من قبل طلابه وتحديد الـ GPAللمعلم. و نظام كنترول متكامل و توليد لجان الاختبارات و توزيع الطلاب على اللجان و توليد أرقام الجلوس و الأرقام السرية لكل طالب، و طباعة الليبلات Labelsلأرقام الجلوس على طاولات الامتحان و على دفاتر إجابات الاختبارات
|
|
|
نظام شؤون موظفين و رواتب و أجور:
بيانات الموظفين و استحقاقاتهم و استقطاعاتهم، و نظام الأجور و الرواتب، و ميزة إصدار كشف راتب أولي للمراجعة، ثم كشف راتب رسمي و ربط ذلك بالحركة اليومية، و عرض كشوفات الرواتب حسب الفئة و التخصص و الإدارة و القسم
|
|
|
|
تفاصيل و مواصفات نظام المدارس المباشر OSS:
- نظام OSS أكاديمي متكامل من درجات و كشوفات و حضور و غياب و إدارة جدول الحصص و كنترول (إدارة اللجان و توزيع الطلاب و توليد أرقام الجلوس و الأرقام السرية تلقائيا) و نتائج و شهادات، و شؤون طلاب متكامل، و إدارة الباصات و خطوط السير.
- نظام OSS مالي متكامل، من استحقاقات رسوم و تسديدات و تقارير تفصيلية و إشعارات حسب نسبة المتبقي، و التعامل المالي على مستوى حساب الطالب أو على مستوى حساب ولي الأمر لكل طلابه، و إيرادات و مصروفات، و مبيعات و مشتريات.
- نظام OSS خلاصة خبرة و إشراف محاسبين قانونيين و مدراء ماليين يعملون في كبريات الشركات و المؤسسات التعليمية.
- نظام OSS يتم تثبيته عبر برنامج تثبيت بمعالج تلقائي يقوم بثبيت النظام و عمل كافة الإعدادت و لا يحتاج لأي خبير لتركيب النظام.
- نظام OSS يحوي نظام رسائل SMS عبر مودم خاص أو تليفون مرتبط بالكمبيوتر لإرسال رسائل قصيرة مباشرة عبر قاعدة البيانات و بدون إنترنت كإشعارات بالمبلغ المسدد و المطالبة بالأقساط و إرسال الرسائل التعميمية و النتائج لكل الطلاب أو للبعض، و كذلك إرسال الرسائل التعميمية للموظفين بنقرة زر.
- نظام OSS يتضمن نظام موارد بشرية متكامل من شؤون موظفين و مرتبات و أجور و غيرها.
- نظام OSS يتضمن نظام مخازن متكامل.
- نظام OSS يتضمن نظام امتحانات عبر الشبكة يتم إعداد الامتحانات فيه و تأدية الطلاب للامتحانات عبر شبكة الحاسوب و يدعم الأسئلة الصوتية، و يدير الامتحان و الوقت و التصحيح آليا، و اظهار النتيجة للطالب بمجرد انتهاء الوقت.
- نظام OSS يتضمن نظام تقييم للمدرس لطلاب المراحل العليا للاستبيان الآلى للمدرس من قبل طلابه و اظهار التقييم للإدارة تفصيلي و ملخص، دون إظهار الطالب الذي قام بالتقييم.
- نظام OSS يتضمن منبه آلي يمكن إعداده لتشغيل جرس آلي تلقائيا أثناء انتهاء الحصص أو التنبيه بالاجتماعات و غيرها من المهام.
- نظام OSS يرشد و يقلل من الأيدي العاملة فشخص واحد فقط كمستخدم للنظام يمكنه القيام بعمل السكريارتا و المشرف الأكاديمي و المحاسب و المسؤول المالي و فريق الكنترول، و بدقة و سرعة فائقة، كما يمكن منح صلاحيات لعدة أشخاص لاستخدامه على مستوى الشاشة و زر العملية.
- نظام OSS لإدارة فرع أو أكثر و الحصول على التقارير المالية و الإحصائية من ميزان المراجعة و غيرها لكل فرع على حدة أو للإدارة العامة بشكل عام لكل الفروع.
- نظام OSS من إسكندر سوفت يمكن الإدارة العامة من دمج بيانات كل الفروع المتباعدة في قاعدة بيانات مركزية واحدة و الحصول على تقارير موحدة و واحدة لكل الفروع من سرفر الإدارة العامة.
- نظام OSS ليس مجرد نظام، بل هو حزمة من الأنظمة المتكاملة و التي تعمل كمنظومة واحدة تدير كل ما يخص المدرسة إلكترونيا دون الحاجة لأي إجراء يدوي في أي جانب، و يقلص استهلاك القرطاسية و المطبوعات و المستندات اليدوية لأكثر من 90%.
- نظام OSS سهل الاستخدام و يشرح نفسه بنفسه بتعليمات مساعدة تظهر على كل شاشة، و لا يحتاج لأي مهارة أو تخصص من المستخدم فهو يقوم بالعمليات و القيود و الترحيل بشكل آلي.
|
|
|
|